LINK2OFFICE
|
Eenvoudige en overzichtelijke planning
|
|
|
Binnen LINK2OFFICE neemt de planningsmodule een belangrijke plaats in. In dit kader is dan ook gekozen voor een herkenbare structuur. De opbouw en het uiterlijk lijkt op die van Microsoft Outlook. Eenvoud, overzichtelijkheid en flexibiliteit hebben bij het ontwerpen een belangrijke rol gespeeld. Hierdoor wordt het maken van een planning zeer eenvoudig. Als in een gewone agenda kunnen werkopdrachten aan medewerkers worden toegewezen, waarna deze onmiddellijk naar de bewuste medewerker worden doorgestuurd en op zijn of haar mobileapparaat zichtbaar worden.
|
|
Uitgebreid historisch overzicht
|
|
|
In LINK2OFFICE kan op eenvoudige wijze een uitgebreid historisch overzicht weergegeven worden. Met verschillende sorteer en filter functies kan het overzicht naar eigen inzicht aangepast worden.
Met de geavanceerde zoekfunctie is het mogelijk om eenvoudig en snel de juiste informatie uit het historisch overzicht te halen en weer te geven.
|
|
Tracking & Tracing
|
|
|
De functionaliteit Tracking & Tracing binnen LINK2OFFICE voorziet zowel de planner als het management van nuttige informatie. Op de landkaart, ziet u accuraat waar uw medewerkers zich bevinden. De planner is in staat om bij spoed opdrachten of storingsmeldingen te kijken welke medewerker zich het dichtst bij de bezoek of storingslocatie bevindt, zodat deze opdracht direct aan deze medewerker toegewezen kan worden.
|
|
Sluitende uren- en kilometerregistratie
|
|
|
LINK2OFFICE is bijzonder geschikt voor registratie van arbeidsuren, reistijden en kilometers. LINK2OFFICE heeft hierdoor een sluitende uren- en kilometerregistratie op zowel op werkbon, opdracht als medewerkers nivo.
|
|
Managementrapportages
|
|
|
Hoe moet u uw medewerkers aansturen als u geen idee hebt van hun productiviteit?
De managementsrapportages in LINK2OFFICE biedt u de mogelijkheid om op kwantitatieve en kwalitatieve doelen te toetsen. De managementrapportages stellen u dan ook in staat om te anticiperen op ontwikkelingen en geven u inhoudelijke informatie.
|
|
Voorraadbeheer
|
|
|
In LINK2OFFICE kunt u op een eenvoudige wijze omgaan met de registratie van verbruikte goederen per werkopdracht. Om de inkoop goed af te kunnen stemmen op de verkoop en het verbruik is het van belang dat je precies weet hoeveel producten er binnen je onderneming rondgaan. LINK2OFFICE stelt u dan ook in staat om voorraden beter op peil te houden en te kunnen controleren. Een goed hulpmiddel hierbij bij is het registreren van artikelen en goederen doormiddel van barcodes.
|
|
LINK2APM
|
Automatische planning
|
|
|
LINK2APM de automatische planning van LINK2OFFICE stelt u in staat om nog niet geplande opdrachten automatisch in te plannen. Bij het automatisch plannen houd het systeem onder andere rekening met aspecten als beschikbaarheid, skills en reistijd van de medewerkers, de normtijd van de uit te voeren werkzaamheden en de reeds ingeplande werkbonnen.
|
|
LINK2MOBILE
|
Ontvangen en versturen van digitale formulieren en checklisten
|
|
|
Verzonden werkopdrachten vanuit LINK2OFFICE worden op een mobiel apparaat in LINK2MOBILE door de betreffende buitendienstmedewerker verwerkt. De medewerker heeft inzicht in de aan hem toegekende werkopdrachten en kan desgewenst ook zelf nieuwe opdrachten aanmaken. Vanuit elke werkopdracht kan met één druk op een knop worden genavigeerd, historie worden opgevraagd en werkinstructies worden opgevraagd. Uitgevoerde werkzaamheden, verbruikte materialen en van toepassing zijnde checklisten kunnen worden verwerkt en direct naar kantoor worden teruggezonden.
|
|
Geïntegreerde navigatie
|
|
|
LINK2MOBILE is uitgerust met een geïntegreerd navigatiesysteem, zodat er eenvoudig vanuit de werkopdrachten naar de werkadressen genavigeerd kan worden en de rit en kilometer registratie automatisch bijgehouden wordt.
|
|
Digitale ondertekening van formulieren
|
|
|
Alle werkopdrachten welke afgehandeld worden in LINK2MOBILE kunnen door de klant voorzien worden van een handtekening. De formulieren, met digitale handtekening, kunnen in LINK2OFFICE eenvoudig weer opgevraagd worden in het historisch overzicht.
|
|
Barcodescanning
|
|
|
Binnen LINK2MOBILE kan er gebruik gemaakt worden van een barcodescanner. Met een barcodescanner kunnen eenvoudig verschillende zaken geregistreerd worden. Hierbij kunt u onder andere denken aan het registreren van verbruikte en te bestellen materialen, gestandaardiseerde werkzaamheden en installaties waaraan de werkzaamheden verricht zijn.
|
|
Eenvoudige interface voor gebruikers
|
|
|
LINK2MOBILE maakt net als LINK2OFFICE gebruik van een eenvoudige en overzichtelijke interface, zodat de buitendienstmedewerkers eenvoudig en snel met de applicatie kunnen werken en de digitale formulieren kunnen afhandelen. Hierbij wordt gebruikgemaakt van opdrachtspecifieke formulier afhandeling, waardoor enkel van toepassing zijnde informatie wordt getoond en verwerkt moet worden.
|
|
Inzicht in historische gegevens van de klant
|
|
|
In LINK2MOBILE kan een buitendienstmedewerker eenvoudig inzicht krijgen in de historische gegevens van een klant. Historische gegevens die bijvoorbeeld ingezien kunnen worden zijn onder andere datum laatste bezoek, uitgevoerde werkzaamheden, verbruikte materialen en status van de werkzaamheden.
|
|
LINK2WEB
|
Inzicht voor opdrachtgever in openstaande en afgehandelde opdrachten
|
|
|
Met LINK2WEB is het mogelijk om opdrachtgevers inzicht te geven in de voortgang van werkopdrachten die voor opdrachtgever van toepassing zijn. Zo heeft de opdrachtgever altijd inzicht in de status van openstaande en afgehandelde werkopdrachten. Indien de rechten zijn vrijgegeven kan de opdrachtgever tevens inzicht krijgen in verbruikte materialen, geregistreerde uren en overige opdracht specifieke zaken.
|
|
Aanmelden nieuwe storingen/opdrachten
|
|
|
Nieuwe werkopdrachten en storingen kunnen via LINK2WEB door de opdrachtgevers aangemeld worden voorzien van benodigde bijlagen. Aangemelde storingen kunnen desgewenst direct in de planningsmodule van LINK2OFFICE worden opgenomen.
|
|
